Porto Rico - Delegação Brasil - Comunicado 1

Acompanhe aqui todas as informações para o PanJr de Porto Rico entre os dias 19 a 23 de agosto

A Delegação Brasil (DB), será formada por todos os atletas classificados e que confirmaram a participação no PANAM JR.

1) Data da Competição

17 a 23 de agosto, sendo 17 a 19 (Torneio por Equipes) e 20 a 23 (Torneio Individual)

2) Local dos Jogos

Os Jogos do Campeonato serão realizados no Coliseo Pedro López, Barrios Ríos, na Cidade de Guaynabo, distante ~ 12 Km de San Juan;

Em função disso a Organização do campeonato, colocará à disposição das delegações que se hospedarem no Hotel Oficial do campeonato, transporte do aeroporto ao hotel e do hotel ao coliseo, durante a competição;

Com base nisso e na condição financeira, que consideramos adequada, a DB, ficará hospedada no Hotel Oficial, que é o Caribe Hilton San Juan. Solicitamos a todos os atletas que irão viajar com familiares, que se posicionem até dia 30/05, se ficarão em aptos com os familiares ou com os atletas. Estaremos alocando os atletas, em aptos quádruplos. Portanto precisamos desta definição, para dimensionarmos a quantidade de aptos que iremos reservar. Enviar a informação, para e-mail: imprensa@badminton.org.br;

3) Apresentação dos Atletas e Técnicos

Todos os Atletas e Técnicos, devem se apresentar à comissão da DB, dia 15/08/09, até às 19:00 hs no Hotel Caribe Hilton San Juan, independente da forma e horários que chegarão à Porto Rico;

4) Aéreo

A DB sairá com destino a Porto Rico, dia 15/08, às 03:40 hs do aeroporto de Cumbica, Guarulhos / SP, no vôo CM 758, da companhia Copa Airline. Chegaremos ao Panamá, às 8:53hs (horário local, sendo que o fuso horário é = - 02 horas, portanto = 10:53hs no Brasil). Ficaremos no aeroporto do Panamá, por 02:45hs, embarcando no vôo CM 710, às 11:36hs horário local, para San Juan. Chegaremos a San Juan, às 15:24hs, horário local. O Fuso horário em San Juan é - 01 hora em relação ao Brasil e + 01 hora em relação ao Panamá, portanto chegaremos às 16:24hs horário do Brasil;

Retornaremos dia 25/08, saindo de San Juan, às 17:25hs e chegando a SP, dia 26/08, às 05:55hs. Também faremos uma parada no Panamá, permanecendo neste aeroporto, por 01:30hs. Vôo de volta: CM 4711;

5) Dados Financeiros sobre a passagem aérea
Valor total da passagem com taxas = U$ 830,00. Este valor está abaixo do mercado, sendo que isso foi possível em função de uma negociação. Portanto atenção para as datas de pagamentos, pois caso não sejam cumpridas rigorosamente, perdemos este valor;

Forma de Pagamento: confirmação da reserva =U$ 80,00, até dia 22/05 e o saldo = U$ 750,00, até dia 04/06. O valor da reserva é à vista e o valor do saldo da passagem + taxa de serviço = U$ 687,00, pode ser parcelado em até 05 pagamentos no cartão de crédito, sendo que a taxa de embarque = U$ 63,00, é à vista, deve ser pago junto com a primeira parcela e pode ser pago com cartão de crédito. Resumindo, quem tiver interesse em parcelar no cartão de crédito, pagará 01 parcela = U$ 200,40 e 04 parcelas = U$ 137,40, além do valor à vista de U$ 80,00, totalizando o valor de U$ 830,00, definido no item 9 deste comunicado. Para quem optar pelo pagamento integral à vista, os valores são os mesmos e as datas também. Para o pagamento da reserva e para quem optar por pagar à vista total, a conversão do dólar para real, deve ser a cotação do dólar turismo de venda, do dia do pagamento. Para quem pagar no cartão, a conversão é automática;

Dados para pagamento: depositar a pré-reserva ou pagamento total, na conta: Banco Nossa Caixa Nosso Banco, Ag. 0566-5, CC 04 000 164-0.
Para quem irá pagar no cartão, enviar por e-mail ou fax, cópia do cartão frente e verso e cópia do RG, frente e verso, até dia 04/06 - e-mail: manoelgori@terra.com.br ou febasp@febasp.org.br ou fax (11) 43622035. Enviar no e-mail acima definido, a confirmação do depósito e nome do depositante (pessoa que irá viajar com a DB). Quem pagar com cartão crédito,irá receber duas autorizações de débito, após o dia 04/06, que deverão ser assinadas imediatamente e devolvidas para a companhia aérea. Neste momento informaremos como as autorizações devem ser devolvidas;

6) Hotel

Ficaremos hospedados no Caribe Hilton San Juan (Hotel Oficial do PanJr) distantes 12 km aproximadamente do local da competição.

7) Dados Financeiros sobre o Hotel

Referente ao Hotel, após recebermos as respostas dos atletas sobre a hospedagem, definiremos os valores e condições de pagamento. Já adiantamos que a hospedagem deverá ser paga da seguinte maneira :

40% até dia 12/06
40% até dia 12/07
20% dia 19 de agosto.

O valor da diária por apto é = U$ 121,00. Ficando em aptos quádruplos como é nosso objetivo, o período de 10 dias, teria o valor de U$ 302,50 por atleta. Neste valor não está incluído o café da manhã e refeições. O hotel nos informou que estará oferecendo café da manhã por um valor entre U$ 5,00 e U$ 8,00 por dia e refeições pelo valor de U$ 10,00 a U$ 15,00;  

Considerando que faremos a maioria dos almoços no coliseo, recomendamos que todos os atletas façam o jantar no hotel. Com isso, os atletas teriam um gasto médio de U$ 190,00, para o café da manhã e jantar em todo período;

O pagamento do hotel deve ser feito via transferência bancária a um Banco de Porto Rico ou cartão de crédito.

Transferência Bancária ao Banco de Porto Rico

ou

Depósito no Banco Nossa Caixa Nosso Banco (Brasil) - Agência 0566-5 - Conta - 04-000164-0 (Neste caso faremos a transferência)

ou

Cartão de Crédito (Enviar Cópia do Cartão frente e verso para o e-mail manoelgori@terra.com.br ou febasp@febasp.org.br)

8) Visto Americano
Se você planeja viajar aos Estados Unidos e precisa solicitar o visto pela primeira vez ou quer renovar um visto que ainda esteja válido ou que tenha expirado há menos de 12 meses, deve seguir os seguintes passos:
1. Pague a taxa de R$38,00. Essa taxa é obrigatória e permitirá que faça o seu agendamento para a entrevista e tenha acesso à informações gerais. O pagamento dessa taxa pode ser feito atraves do website www.visto-eua.com.br ou do telefone (21) 4004-4950 da central de agendamentos do Serviço de Informações de Vistos de acordo com sua conveniência.
2. Obtenha as informações e faça o seu agendamento através do website http://www.visto-eua.com.br ou do telefone (21) 4004-4950
3. Preencha os Formulários de Solicitação de Visto.
4. Pague a taxa de solicitação de vistos equivalente a US$131.00 no Citibank, em espécie e apenas em Reais.
5. No dia da entrevista compareça ao Consulado com todos os documentos e formulários necessários e recomendados, e faça a sua entrevista.
6. Imediatamente após a conclusão da entrevista, pague a taxa extra, se necessário for, no Caixa do Consulado. O valor dessa taxa dependerá do tipo de visto solicitado e de sua cidadania. O pagamento pode ser feito em espécie (dólares ou reais) ou cartão de crédito.
7. Pague a taxa de envio de seu passaporte ao serviço de entrega expressa antes de sua saída do Consulado.

9) Conduta para Embarque e Viagem

Comparecer ao Aeroporto Internacional de Guarulhos com pelo menos duas horas de antecedência do vôo.

Equipamentos Eletrônicos devem ser registrados antes do Check-in no próprio aeroporto

Documentos Necessários para a realização do Check-in :

a)Passaporte - RG - CPF;
b)Passagem;
c)Carta da Confederação Brasileira explicando o motivo da viagem;
d)Carta da FEBASP dizendo que o atleta é filiado;
e)Autorização para viagem e Certidão de Nascimento (menores de 18 anos);

A Autorização Internacional deve ser assinada pelos pais no caso do atleta menor viajar sozinho e em viajando com somente um deles, o outro deve assinar. Em ambos os casos é necessário o reconhecimento de firma.

Veja abaixo o modelo de autorização :
AUTORIZAÇÃO INTERNACIONAL

Nós (Eu),_______________________________________________ (nome completo), RG.nº___________________________, residente(s) na rua _____________________ nº________________, Bairro_______________, Cidade_____________________, estado de _____________, AUTORIZO (AMOS), nosso (a) filho (a)_______________________, _______________(data de nascimento), a viajar para______________________(localidade, cidade e país), na data__/__/__ com retorno marcado para __/__/__.

(  ) DESACOMPANHADO
(  ) ACOMPANHADO de_________________________________________________
(Nome e RG do Acompanhante).

Cidade, Data

Genitor

Genitora

(assinatura dos pais) (reconhecer firma)

f)Visto Americano;
g)Não é permitido o embarque nas bagagens de mãos (tesouras e produtos químicos solúveis);
h)Raqueteiras - Estamos tentando junto a Companhia a liberação para levá-las dentro do avião.
Como não há uma definição, solicitamos a todos os atletas que as embalem com plásticos bolhas;

10) Orientações aos Atletas em Porto Rico

Os atletas devem levar o máximo de uniformes que tiverem e não devem utilizar meias úmidas ou molhadas de suor para evitar problemas com bolhas;

Os atletas devem fazer as refeições pelo menos 01 hora antes das partidas;

Os atletas devem iniciar o processo de aquecimento e concentração no mínimo 30 minutos antes da partida. Neste período o atleta deve mentalizar a estratégia do jogo, fazer alongamento e aquecimento;

Os atletas devem se hidratar bem durante as partidas a após as mesmas. Esta hidratação deve ser feita com água, porém, também com isotônicos para a reposição das proteínas perdidas;

Quem estiver acostumado com o uso de repositor energético, deve levá-lo na viagem;

As refeições durantes as disputas devem incluir arroz, massas, verduras, batata, carnes ou peixe, grelhado ou assado, suco de frutas. Evitar frituras, refrigerantes e açucar em excesso;

Cada atleta é responsável por sua bagagem, guarda de documentos, dinheiro e pertences pessoais;

Atletas desacompanhados dos pais deverão trazer a Autorização Preenchida em nome de um dos integrantes da Delegação;

Os resultados dos jogos estarão sendo atualizados no site da FEBASP;

Os jogadores poderão deixar recados para seus familiares no site da FEBASP;

11) Ficha do Atleta - Preencher e entregar no Aeroporto a Chefia da Delegação

Autorizo meu filho, nome acima descrito, a participar da Delegação Brasil, para disputa do XVIII Campeonato Pan Americano Junior de Badminton, na Cidade da Guaynabo, no período de 17 a 23 de Agosto / 2009.

Responsabilizo-me, pelas informações descritas nesta planilha.

Data: ______/_______/2009.

Delegação Brasil :

Manoel Gori                  manoelgori@terra.com.br
José Roberto Santini      betosantini@uol.com.br
Eduardo Martinez          tecnico@badminton.org.br
Hilton Fernando             imprensa@badminton.org.br
Luis Martin                    ct@badminton.org.br